Vous le savez, notre OPEN se déroule se weekend !
Et comme vous le savez aussi : nous aurons besoin de vous pour toute la préparation et le bon déroulement de l’événement !
Afin que nous puissions mieux planifier les 3 jours qui nous attendent, merci à chacun d’entre vous (ceux qui veulent et peuvent donner de leur temps en tout cas) de vous inscrire sur : https://framadate.org/
J’en profite pour vous rappeler que la séance de vendredi 13/12 est exceptionnellement annulée ! En effet, le mur va être complètement vidé de ses voies, pour en créer de nouvelles (avec un nettoyage des prises au passage).
Enfin, pour votre information, voici l’agenda prévu :
- VENDREDI
- Dès 8h30 : démontage des prises du mur
- A partir de 17h : nettoyage des prises (plus il y a de monde, plus vite ça va)
- En suivant : manutentions du matériel des bennes (tables, chaises, etc.)
- SAMEDI
- Toute la journée : ouvertures des nouvelles voies
- Dès 10h : préparation du repas des ouvreurs
- Dès 15h : installation finale du gymnase pour l’événement
- DIMANCHE
- Démarrage à 7h30 pour l’équipe
- Accueil dès 8h00 des premiers grimpeurs
- 8h30 : démarrage de la buvette (besoin de volontaires !)
- 9h : démarrage de la compétition Microbe, Poussin, Benjamin + Sénior, Vétéran
- 12h30 : fin de la compétition Microbe, Poussin, Benjamin + Sénior, Vétéran
- 13h30 : podium Microbe, Poussin, Benjamin + Sénior, Vétéran
- 14h : démarrage de la compétition Minime, Cadet, Junior
- 17h : fin de la compétition Minime, Cadet, Junior
- 17h30 : podium Minime, Cadet, Junior
- 18h : rangement du gymnase (là aussi on a besoin de monde !)
Concernant la buvette, nous aurons aussi besoin de vos talents culinaires : si chacun peut faire et amener un gâteau, nous aurons alors la possibilité de les vendre tout au long de la journée ; ceci permet au club de financer l’ensemble des achats matériels et/ou des participations aux sorties de l’année.
Merci d’avance à tous pour votre implication !
